Отказное письмо: заказать, стоимость и образцы

В кратчайшие сроки сертифицируем все виды продукции с внесением в реестр ФСА и гарантией легитимности

Отправим оригинал бесплатно в любой город за 3 дня

Сделаем в срок по договору или вернем деньги

Делаем пресональные скидки постоянным клиентам

Стоимость оформления от: 4 000 руб.

Что такое отказное письмо: руководство от экспертов «Ростест ИНФО»

Отказное письмо образец

На территории России отказное письмо (ОП) – официальный документ, который удостоверяет, что товар не должен проходить обязательные сертификацию или декларирование. ОП выдается, когда изделия не попадают под нормы ПП РФ №2425 или Техрегламентов ЕАЭС.

По сути, отказное письмо является официальным отказом от необходимости сертификации товара. Оно используется, чтобы подтвердить, что для продукции не требуется оформление сертификата или декларации. ОП требуется для таможни и торговли.

Виды отказных писем

ОП могут быть разных типов:

Для маркетплейсов. Подтверждает, что для продажи на онлайн-площадках Ozon, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет не нужны сертификаты/декларации/свидетельства. Если ОП нет, то зарегистрировать изделие будет крайне проблематично, система будет выдавать отказ.
Для таможенных органов. Требуется для удостоверения того, что ввозимый товар не подлежит обязательной оценке, и что на таможенной экспертизе не нужно показывать сертификат. Упрощает ввоз, позволяет избежать простоя на границе.
Для конкретных типов сертификации. Может удостоверять, что товар не требует сертификатов в определенных категориях, по ГОСТ Р и ТР ТС, по нормам пожарной безопасности (ФЗ №123 от 22 июля 2008-го года), гигиенической (то есть, не требуется оформлять СГР).

Более редкие разновидности отказных писем

Прежде всего, это ОП Росздравнадзора. Оно подтверждает, что изделия не подлежат регистрации как медицинские устройства и не требуют получения удостоверения РУ.

ОП об отсутствии необходимости в фитосанитарном сертификате (от Россельхознадзора). Письмо, подтверждающее, что продукция растительного происхождения не требует фитосанитарной проверки при ввозе.

Когда требуется оформление отказного письма?

Отказное письмо требуется в нескольких случаях:

Для продажи товаров на онлайн-рынках и маркетплейсах.
Если вы планируете продавать продукцию через Ozon, Wildberries, необходимо предоставить отказное письмо при регистрации изделия.
При таможенной оценке. Его может запросить инспектор на границе, и, если вы не сможете его предоставить, груз будет стоять на границе весь период оформления ОП (именно поэтому мы рекомендуем получать его заранее).

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста в течение 5 минут.

Необходимые документы

виды отказных писем

Сравнительная таблица: Виды отказных писем

Тип отказного письма	Что подтверждает	Кому выдается
Для маркетплейсов	Отсутствие необходимости сертификации для продажи на онлайн-рынках	Продавцы товаров на маркетплейсах
Для таможни	Что не требуется сертификат для ввоза товара в Россию	Импортеры
По ГОСТ Р и ТР ТС	Не нужна оценка по ГОСТ Р и ТР ТС	Продавцы товаров для внутреннего рынка
Пожарной безопасности	Не нужен сертификат пожарной безопасности	Продавцы товаров, не подлежащих сертификации по пожарной безопасности
Фитосанитарное	Не требуется фитосанитарная проверка	Реализаторы растительной продукции

Это краткое руководство и сравнительная таблица помогут вам лучше понять, какие виды отказных писем существуют, когда и какие документы необходимы для их оформления.

Стоимость и сроки оформления отказного письма

Цена ОП может колебаться от 3 000 до 15 000 рублей.

Отказное письмо не имеет фиксированного срока действия. Оно остается актуальным до тех пор, пока не произойдут изменения в законодательстве или нормативных актах.

Если изменения затрагивают данные, указанные в ОП, его необходимо переоформить. Внесение изменений в уже оформленный документ запрещено, и нужно оформить новый экземпляр с актуализированной информацией.

Как получить отказное письмо?

Процесс получения ОП состоит из нескольких этапов:

Обращение в «Ростест Инфо», получение консультации;
Подготовка документов (прежде всего, это название, назначение и характеристики продукции, сырьё и ингредиенты, ИНН, ОГРН и регистрационные данные организации, инвойс или контракт на поставку (если товар импортируется);
Подготовка письма, его согласование и регистрация.

Преимущества оформления отказного письма

Наличие ОП предоставляет много бонусов. Это:

Экономия времени и средств на границе;
Быстрая регистрация товара на маркетплейсах;
Упрощение таможенных процедур;
Юридическая защита.

Отказное письмо для маркетплейсов

Маркетплейсы требуют отказное письмо, чтобы подтвердить, что товар не подпадает под обязательное регулирование, и продавец может законно разместить товар на площадке без дополнительных подтверждений. Оно оформляется аккредитованными органами, и в нём указываются все необходимые данные о товаре, коды ТН ВЭД и наименование.

Отказное письмо для таможни

Как мы указали выше, оно необходимо, когда сотрудник таможни сомневается, нужно ли в конкретном случае предоставлять сертификат или нет.

ОП для таможни особенно актуально для:

Неэлектронной техники;
Товаров для иностранных делегаций или посольств;
Бижутерии;
Запчастей для ранее сертифицированных товаров;
Изделий, которые визуально или по своим характеристикам похожи на те товары, которые подлежат обязательной сертификации.

Если вам необходимо купить, сделать отказное письмо, обращайтесь в «Ростест Инфо». Мы бесплатно вас проконсультируем и поможем на всех этапах оценки качества, расскажем о нюансах выдачи ОП. У нас вы можете заказать любые разрешения – мы работаем в разных системах. Также у нас есть свой аккредитованный орган, две зарегистрированные системы сертификации – в них можно оформить добровольные сертификаты, которые высоко ценятся в нашей стране. Кроме того, наличие такого документа поможет при реализации товара, участии в тендере, привлечении инвестиций.