Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что определённый товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с действующими техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) и Евразийского экономического союза (ЕАЭС). На маркетплейсе Ozon (Озон) отказное письмо требуется для размещения товаров, чтобы подтвердить их законность на российском рынке и соответствие требованиям законодательства.
Нормативно-правовая база
Обязательная сертификация и декларирование продукции регулируются:
- Федеральным законом РФ №194-ФЗ «О техническом регулировании»;
- Техническими регламентами ТР ТС и ЕАЭС;
- Постановлением Правительства РФ № 2425 и другими нормативными актами.
Отказное письмо не является обязательным документом, но часто требуется маркетплейсами, такими как Ozon, для проверки статуса продукции. Оно подтверждает, что товар не включён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию.
Назначение и необходимость отказного письма
Отказное письмо необходимо в следующих случаях:
- Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, но требуют подтверждения этого статуса.
- Для категории продукции, где возможны разночтения в кодах ТН ВЭД или ОКПД 2, что может вызывать сомнения у проверяющих органов.
- Для подачи документов на маркетплейс Озон, который требует наличие подтверждений для всех товаров.
Категории товаров, для которых часто запрашивается отказное письмо:
- Бижутерия;
- Товары для интерьера;
- Изделия для животных;
- Другое.
Процедура получения отказного письма для Озон
Получить отказное письмо может производитель, импортер или продавец. Процесс включает:
- Выбор аккредитованного органа. Найдите сертификационный орган, имеющий аккредитацию для оформления таких документов.
- Подготовка документов. Вам понадобятся: реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН, адрес); информация о товаре (наименование, назначение, состав, коды ТН ВЭД и ОКПД 2);
- Подача заявки. Заявитель отправляет документы в сертификационный орган.
- Рассмотрение и выдача письма. Орган анализирует предоставленные данные и выдаёт отказное письмо. Обычно процедура занимает от 1 до 3 рабочих дней.
Стоимость оформления отказного письма зависит от органа и категории товара, но в среднем составляет 3 000–5 000 рублей.
ЕСТЬ ВОПРОСЫ?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста в течении 5 минут.
Содержание отказного письма
Отказное письмо должно включать:
- Реквизиты аккредитованного органа;
- Данные заявителя;
- Подробное описание товара с указанием кодов ТН ВЭД и ОКПД 2;
- Ссылки на нормативные документы, подтверждающие, что товар не подлежит обязательной сертификации;
- Дату выдачи и срок действия.
Использование отказного письма на Ozon
Процесс загрузки отказного письма на Ozon следующий:
- Авторизация в личном кабинете. Войдите в раздел «Документы для товаров».
- Загрузка отказного письма. Загрузите скан документа в формате PDF или JPEG.
- Проверка Ozon. Маркетплейс проверяет документ в течение нескольких рабочих дней.
Требования Ozon к документу: чёткий текст без размытости и помарок; наличие подписи и печати аккредитованного органа.
Ответы на частые вопросы
- Можно ли продавать товар на Озон без отказного письма? Да, если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, и у вас есть соответствующий документ.
- Нужно ли обновлять отказное письмо при добавлении новых товаров? Да, если новые товары отличаются от указанных в текущем письме.
- Что делать, если товар попал под обязательную сертификацию? Вам необходимо оформить соответствующий сертификат или декларацию в установленном порядке.